微軟近日宣布了一項針對其商業版OneDrive存儲管理的新政策，計劃于2025年1月27日正式實施。這一變動旨在加強離職員工賬戶的數據管理，以解決安全和合規性問題，并減少文件重復。
根據微軟發布的信息，從指定日期起，未授權的OneDrive商業版賬戶將被封存。這些賬戶通常是指那些已離職員工的賬戶，在員工離職后，其OneDrive賬戶仍處于激活狀態，但并未關聯到任何Microsoft 365或Office 365訂閱。以往，微軟會保留這些賬戶的數據，無需用戶付費，也沒有時效限制。然而，新政策將改變這一狀況。
一旦OneDrive賬戶狀態變更為未經授權，微軟將為用戶保留數據93天。在這93天期限內，如果用戶未采取任何行動，數據將被移動至回收站。若再經過93天，數據仍未得到處理，則將被永久刪除。這一措施旨在促使企業更加積極地管理其員工的OneDrive賬戶，確保數據的合規性和安全性。
為了重新激活封存的賬戶，企業需要向微軟支付費用。微軟提供了兩種付費方案：一種是一次性買斷存儲空間，每GB費用為0.60美元；另一種是包月方案，每月每GB費用為0.05美元。值得注意的是，賬戶激活過程可能需要長達24小時的時間。
對于已經90天以上處于未授權狀態的OneDrive賬戶，微軟將保持其不可訪問狀態。只有當企業設置了Azure訂閱，并在Microsoft SharePoint管理中心啟用了未授權賬戶計費后，這些賬戶才能被激活。這一流程確保了企業在重新激活賬戶前，已經充分考慮了數據管理的合規性和安全性。
為了方便IT管理員管理未授權賬戶，微軟在SharePoint管理中心提供了相關工具。管理員可以識別未授權賬戶，并查看用戶名、電子郵件地址、賬戶類型以及上次活動日期等詳細信息。根據這些信息，管理員可以選擇刪除賬戶、重新應用許可證或付費保留封存狀態，從而更加靈活地管理企業的OneDrive賬戶和數據。
