微軟近期為其Microsoft 365企業版及商務版客戶帶來了兩款全新的應用——People（人員）和File Search（文件搜索），這兩款應用專為Windows 11任務欄設計，旨在為企業用戶提供更加便捷的人員查找與文件搜索體驗。
首先亮相的是People應用，盡管它與Windows 10中的同名應用在命名上保持一致，但在功能上卻有了顯著的升級。這款應用允許用戶在忙碌的工作中，無需中斷當前任務，即可快速獲取團隊或組織內員工的信息并進行溝通。例如，在會議或文檔編輯的關鍵時刻，用戶無法離開當前屏幕，此時便可通過People應用輕松查找員工的詳細信息，借助其個人資料卡片深入了解對方。即使記憶模糊，應用內置的篩選器也能幫助用戶迅速縮小搜索范圍。用戶還可以將People應用固定在任務欄，實現快速訪問，避免繁瑣的查找和打開過程。
緊接著是File Search應用，它專注于解決企業用戶在文件查找方面的痛點。應用首頁直觀展示了與用戶賬戶相關的信息，如最近訪問的云端文件等，讓用戶一目了然。通過分類篩選功能，用戶可以根據組織、應用或提及等多種維度快速定位所需文件。尤為File Search應用還內置了預覽窗口，用戶在發送文件前可先行檢查文件內容，確保其為最新版本，無需在特定應用中打開文件即可預覽，這一功能不僅提升了工作效率，還大大節省了用戶的時間和精力。
值得注意的是，目前這兩款應用僅向Microsoft 365企業及商務版付費客戶開放。普通用戶嘗試使用時，會發現無法通過常規的Microsoft 365訂閱登錄，這表明微軟此次推出的新功能主要面向其高級付費用戶。未來這兩款應用是否會向所有用戶開放，目前尚無法確定。不過，鑒于微軟曾在Windows 10中推出過類似的People應用，但因使用率低而被廢棄，此次新推出的People和File Search應用能否獲得用戶的青睞，仍存在一定的不確定性。
