微軟近期發布了一項關于OneDrive商業版存儲管理的更新政策，旨在分階段解決未授權賬戶的問題。據微軟官方支持文檔所述，這一系列措施主要針對那些未與Microsoft 365或Office 365訂閱相關聯的賬戶。
具體而言，這些未授權賬戶通常源于員工離職后，其OneDrive賬戶依然保持激活狀態，但不再與公司訂閱相關聯。微軟在過去一直保留這些賬戶的數據，用戶無需付費，也沒有明確的使用時效限制。然而，這一做法現在即將發生改變。
根據新政策，自2025年2月17日起，所有未授權的OneDrive商業賬戶將在失去授權后的第60天被設置為只讀模式。舉例來說，如果一個賬戶的訂閱在2025年3月1日到期，那么該賬戶將在2025年4月30日被轉為只讀狀態，用戶將無法再上傳或修改文件。
進一步地，這些賬戶在失去授權后的第93天將面臨內容被存檔或移至回收站的命運。繼續以之前的例子說明，該賬戶將在2025年6月2日被處理，具體是存檔還是刪除，將取決于租戶管理員是否設置了保留策略。
若租戶管理員已經設置了保留策略，則賬戶及其內容將被存檔，但這項服務是需要額外收費的。相反，如果沒有設置保留策略，微軟將把賬戶及其內容直接移至回收站，即進行永久刪除。這一變化意味著，企業需要更加謹慎地管理其OneDrive賬戶，以避免數據丟失的風險。
微軟此次的政策更新，無疑是對OneDrive商業版存儲管理的一次重大調整。對于依賴OneDrive進行數據存儲和分享的企業而言，及時了解并適應這一變化，將是確保數據安全和業務連續性的關鍵。
