在職場人的日常中，匯報(bào)壓力、無盡的加班和精神內(nèi)耗被譽(yù)為“三座大山”。尤其是年中年末，業(yè)績數(shù)字緊盯、成果細(xì)節(jié)嚴(yán)摳，每一場匯報(bào)都如同戰(zhàn)場，字字句句需謹(jǐn)慎斟酌。沒有得力工具的輔助，仿佛置身于孤軍奮戰(zhàn)的困境。
作為一名編輯，我嘗試過眾多AI工具，但大多雷聲大雨點(diǎn)小，未能真正解決職場痛點(diǎn)。然而，在最近的WAIC展覽期間，我在WPS展區(qū)體驗(yàn)到了全新發(fā)布的WPS靈犀原生Office辦公智能體，徹底顛覆了我對AI辦公的認(rèn)知。
WPS靈犀堪稱全能型選手，從文案撰寫、PPT制作、文檔閱讀、資料查詢到圖像生成、數(shù)據(jù)分析，幾乎涵蓋了日常辦公的所有場景。在我所接觸的AI工具中，它是少數(shù)能夠真正理解任務(wù)需求、主動提供幫助的AI助理。
以制作PPT為例，面對一項(xiàng)如李白《蜀道難》教學(xué)課件的任務(wù)，以往可能需要花費(fèi)數(shù)小時(shí)在空白頁面前發(fā)呆，陷入無盡的“搜索-復(fù)制-粘貼-排版”循環(huán)。但有了WPS靈犀，只需簡單輸入需求，它便能迅速生成結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容豐富的PPT大綱，包括詩歌創(chuàng)作背景、藝術(shù)賞析以及課堂互動環(huán)節(jié)，極大地提高了工作效率。
更WPS靈犀的AI助理功能并非簡單地一鍵生成PPT，而是先出大綱，再出排版。這種設(shè)計(jì)使得AI能夠在梳理與微調(diào)大綱的過程中展現(xiàn)其智能，確保PPT內(nèi)容更加貼合用戶需求。用戶還可以通過自然對話的方式與AI進(jìn)行交互，不斷優(yōu)化PPT內(nèi)容，使其更加貼近自己的想法。
除了PPT制作，WPS靈犀在寫作方面同樣表現(xiàn)出色。例如，要求它撰寫一篇關(guān)于Labubu營銷策略的調(diào)研報(bào)告，它不僅能夠迅速調(diào)動聯(lián)網(wǎng)搜索功能，整理出清晰的邏輯框架，還能在內(nèi)容整合方面展現(xiàn)其強(qiáng)大能力。從IP形象分析到粉絲社群運(yùn)營，從限量營銷到情緒價(jià)值，它的分析深入淺出，令人信服。
WPS靈犀還具備強(qiáng)大的信息檢索功能。它不僅能夠搜索本地文件，還能實(shí)時(shí)搜索網(wǎng)絡(luò)上的信息，確保用戶能夠迅速獲取所需內(nèi)容。這種功能對于經(jīng)常需要處理大量文件和數(shù)據(jù)的職場人來說，無疑是一個(gè)巨大的福音。
WPS靈犀還內(nèi)置了AI搜索功能，使得用戶能夠更加方便地獲取所需信息。無需記住文件名或準(zhǔn)確關(guān)鍵詞，只需輸入自然語言問題，系統(tǒng)便能迅速定位到相關(guān)文檔和答案所在段落，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)跳轉(zhuǎn)，極大提升了檢索效率。
對于企業(yè)而言，WPS靈犀的知識庫功能同樣具有重要意義。它能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的碎片化文檔統(tǒng)一收編，形成一個(gè)“活”的知識體系。這不僅有助于提升員工的工作效率，還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的知識共享和創(chuàng)新。
WPS靈犀的“聊文檔”功能同樣令人印象深刻。它支持用戶通過語音與AI進(jìn)行交互，使得用戶能夠在無法查看手機(jī)或電腦的情況下，依然能夠獲取文檔中的內(nèi)容和信息。這種功能對于經(jīng)常需要在移動場景中處理工作的職場人來說，無疑是一個(gè)極大的便利。
WPS靈犀的出現(xiàn)，讓職場人終于有了靠譜的“AI同事”來分擔(dān)工作壓力。它不僅能夠高效產(chǎn)出內(nèi)容，還能夠快速輸入信息，形成了一個(gè)完整的辦公閉環(huán)。更重要的是，它真正幫助職場人節(jié)省了那些“毫無意義卻又不得不做”的工作時(shí)間，使得他們能夠?qū)⒏嗑ν度氲礁袃r(jià)值的工作中。
在體驗(yàn)了WPS靈犀之后，我深刻感受到它并不是要取代人類，而是要解放人類。它幫助人類從瑣碎的事務(wù)中抽離出來，重新將注意力交還給判斷、創(chuàng)造與思考本身。當(dāng)AI成為我們的“體力擔(dān)當(dāng)”時(shí)，我們才能真正成為自己的“腦力擔(dān)當(dāng)”，這也是人類與AI協(xié)作的最佳平衡點(diǎn)。
